個人情報保護方針

大同特殊鋼グループ 個人情報保護方針

大同特殊鋼株式会社ならびにその子会社および関連会社(以下総称して「大同グループ」といいます。)は、個人情報保護の重要性を十分に認識し、お客様、お取引先およびその他関係先等(以下「お客様等」といいます。)から取得したすべての個人情報を、次の方針のもと適切に取り扱います。

  1. 法令の遵守

    1. 個人情報の取扱いにあたり、「個人情報の保護に関する法律」および関連する政省令、個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(通則編)」その他国が定める指針のうち遵守が必須とされている事項を遵守します。
    2. 個人情報の取扱いに関する社内規程を整備し、これを遵守するとともに、その見直しを行います。
  2. 利用目的

    個人情報の利用目的を可能な限り特定して公表または本人に通知し、かかる利用目的の範囲内でのみ当該個人情報を取り扱います。
  3. 取得・利用

    個人情報は、適法かつ適正な手段を用いて、利用目的の達成に必要な範囲内に限り取得し、適正に利用します。
  4. 適正管理

    1. 個人データの漏えい、滅失または毀損等を防止するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
    2. 保有する個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用の必要がなくなった個人データを遅滞なく消去するよう努めます。
  5. 第三者提供の制限

    事前に本人の同意を得ている場合または法令等に定められた場合を除き、保有する個人データを第三者に提供しません。
  6. 開示等の請求への対応

    保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示等の請求をお客様等から受けた場合には、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、法令に従って対応しますので、下記「9」記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
  7. 教育

    個人情報保護に関する取り組みを徹底・強化するため、役員、従業員等に対する教育と啓発を継続的に実施します。
  8. 改定

    1. 大同グループは、本個人情報保護方針を改定する権利を留保し、これを予告なく改定することがあります。
    2. 個人情報の利用目的を変更した場合、すみやかに変更後の利用目的をお客様等に通知または公表します。
    3. 共同利用にかかる個人データの利用目的または個人データの管理について責任を有する者を変更する場合、事前にお客様等に通知または公表します。
  9. お問い合わせ窓口

    日本精線株式会社における保有個人データに関するお問い合わせおよび請求は、以下の窓口で受け付けます。

    日本精線株式会社 総務部
    〒541-0043 大阪府大阪市中央区高麗橋4丁目1番1号(興銀ビル)
    Email:privacy@n-seisen.co.jp

個人情報の利用目的について

日本精線株式会社(以下「当社」といいます。)は、本人に対して個別に個人情報の利用目的を明示・通知していない場合、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用します。ただし、個人情報取得時の状況に照らしてその利用目的が明らかである場合を除きます。

  • お客様等との連絡のため
  • お客様等からのお問い合わせ、請求等への対応のため
  • 製品やサービス、イベント等に関する案内および広報活動のため
  • お客様等との契約、取引等の履行に関する業務およびこれらに関連・付随する業務の遂行のため
  • 研究開発活動およびこれに関連・付随する業務の遂行のため
  • 採用・募集活動応募者様の選考業務およびこれらに関連・付随する業務の遂行のため
  • 官公庁、公的機関に対する各種申請、報告等のため
  • 社内外における各種団体活動およびこれらに関連・付随する業務の遂行のため
  • 大同グループ各社、協力会社等との連絡および業務遂行上必要な情報の授受のため
  • その他当社の事業活動および上記の利用目的に関連・付随する業務の遂行のため

株主様に関する個人情報の取扱いについては、こちら(株主様の個人情報の取り扱いについて)をご覧ください。

個人データの共同利用について

大同グループは、大同グループ各社が取得したお客様等に関する個人データを、以下のとおり共同利用する場合があります。

  1. 共同利用する個人データの項目

    氏名、年齢、性別、生年月日、所属企業・団体、所属部署、肩書・役職、資格、来歴、連絡先
  2. 共同利用する者の範囲

    大同グループ各社
  3. 共同利用の利用目的

    • 大同グループの提供する各種製品やサービス、イベント等に関する案内および連絡のため
    • お客様等からのお問い合わせ、請求等への対応のため
    • その他大同グループとしての業務の適切かつ円滑な遂行のため
  4. 共同利用する個人データの管理責任者

    当該個人データを取得し、共同利用に供した大同グループ各社
    当社の住所および代表者の氏名については、会社概要をご覧ください。

安全管理措置について

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損等を防止するために以下の安全管理措置を講じています。
まず、個人データの適正な取扱いの確保のため、「法令の遵守」、「お問い合わせ窓口」等についての基本方針を策定し、取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
そして、個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に研修を実施するとともに、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
当社および委託先が、外国においてお客様の個人データを取扱う場合には、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握して適切かつ合理的な安全管理措置を実施しています。
安全管理措置に関するお問い合わせおよび請求は、以下の窓口で受け付けます。

日本精線株式会社 総務部
〒541-0043 大阪府大阪市中央区高麗橋4丁目1番1号(興銀ビル)
Email:privacy@n-seisen.co.jp

株主様の個人情報の取扱いについて

  1. 株主様情報の取扱いについて

    当社は、株主様の円滑な権利行使および会社法等の関係法令の定める業務を遂行するため、株主様の氏名、住所、届出印、電話番号等の情報をご提出いただき、利用させていただいております。
    これらの株主様情報につきましては、「個人情報の保護に関する法律」、会社法その他関係法令および当社で定めた内規を遵守し適正に取り扱います。
    なお株主様情報(株主名簿)の利用目的は次のとおりです。

    1. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のためおよびこれらに付随するご連絡等のため
    2. 株主と当社の双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
    3. 各種法令に基づく記録および所定の基準によるデータを作成する等、株主管理のため
    4. 工場見学会等当社イベントに関する案内およびこれらに付随するご連絡等のため
  2. 株主様情報の各種お問い合わせ、お手続きの資料のご請求について

    株主様情報に関する照会・訂正・追加等のお問合せ、お手続きの資料のご請求につきましては、証券会社に口座をお持ちの場合は、お取引の証券会社までお願いいたします。
    また、特別口座の場合は、当社の株主名簿管理人であるみずほ信託銀行の本店および全国各支店にてお受けいたしておりますので、下記までご連絡ください。

    みずほ信託銀行株式会社 証券代行部
    〒100-8241 東京都千代田区丸の内一丁目3番3号
    電話 0120-288-324(フリーダイヤル)
    ・インターネット/ホームページアドレス
    https://www.mizuho-tb.co.jp/daikou/